Les données personnelles de vos salariés sont protégées

Vendredi 25 mai 2018

Réglementation & Fiscalité

La sécurité et la confidentialité des données personnelles de vos salariés constituent une priorité pour nous. Elles se renforcent encore avec la mise en œuvre du Règlement général 2016/679 de l’Union européenne sur la protection des données personnelles (RGPD).

Quel est l’apport de RGPD ?

Le RGPD vise à harmoniser et renforcer la législation européenne sur le stockage, le traitement et la transparence des données à caractère personnel.

En France, ce règlement consacre et renforce les grands principes de la loi dite Informatique et libertés, en vigueur depuis 1978. Il accroît les droits des personnes en leur donnant une plus grande maîtrise de leurs données.

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Une donnée à caractère personnel se définit comme « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable », c’est-à-dire à « une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement ».

Nous sommes ainsi amenés à traiter les données personnelles concernant vos salariés afin d’accomplir nos missions dans le cadre de l’épargne salariale, et notamment afin de gérer leur compte, de procéder aux opérations individuelles et collectives sur leur épargne, et de remplir nos obligations légales.

Quels sont nos engagements en matière de protection des données personnelles ?

L’utilisation des données personnelles est réalisée dans le strict respect des exigences règlementaires de confidentialité et de sécurité qui s’appliquent à l’épargne salariale.

Autrement dit :

• nous collectons les données personnelles de vos salariés et les conservons en France selon un processus sécurisé ;
• nous ne conservons les données que pour la durée strictement nécessaire à leur traitement, augmentée des délais de prescription prévus par la loi ;
• nous les utilisons uniquement dans le cadre de nos missions, afin d’informer vos salariés, de les guider, et pour les besoins de leur épargne salariale ;
• nous nous interdisons de les transmettre à des tiers en dehors des finalités liées à l’épargne salariale et retraite ;
• nous leur garantissons, dans le cadre prévu par la loi, l’exercice de leurs droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de s’opposer au traitement, et du droit à la portabilité de leurs données ;

pour toute question ou demande relative aux vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données personnelles de Crédit Agricole Titres à l’adresse : dpo@ca-titres.fr.

Vos salariés peuvent retrouver toutes les informations sur leurs données personnelles en accédant à leur compte d’épargne salariale et retraite.